Gestion documentaire de l’habilitation électrique

Plan :

1- Gérer les modèles de documents de l’habilitation électrique

2- Générer les documents de l’habilitation électrique

3- Index des champs et des balises sur les différents documents de l’habilitation électrique

En plus des différents documents fournis par la solution Argalis, six nouveaux documents sont ajoutés à l’activation du module de l’habilitation électrique.

Ces six documents sont les suivants :

• Grille d’évaluation théorique
• Fiche d’évaluation individuelle (Travaux d’ordre non électrique et opérations d’ordre électriques simple)
• Fiche d’évaluation individuelle (Opérations d’ordre électrique)
• Avis de formation (Formation non habilitante)
• Avis de formation (Formation en vue d’une habilitation)
• Titre d’habilitation électrique

Un modèle par défaut pour chaque document relatif à l’habilitation électrique est mis à disposition dans l’onglet “Administration/Modèles/Modèles de documents”.

Pour en savoir plus sur la gestion des modèles de documents, cliquez ici.

La génération des différents documents relatifs à l’habilitation électrique se fait au niveau de l’onglet “Session/Gestion documentaire”.

Pour plus d’informations sur la génération de documents dans Argalis.

N.B : les documents relatifs à l’habilitation électrique ne peuvent être générés que lorsque le produit est de type Habilitation électrique.

Pour les sessions avec des produits qui ne relèvent pas de l’habilitation électrique, les documents spécifiques de cette dernière ne seront pas proposés à la génération documentaire.

Affectation : %habilitation_affectation%

• Zone de saisie libre dans l'onglet " Session/apprenant/habilitation"
• Titre d’habilitation électrique

Apprenant :

%apprenant_intitule%

%apprenant_civilite%

%apprenant_nom%

%apprenant_prenom%

%apprenant_date_naissance%

• Fiche apprenant à remplir à la création d'un nouvel apprenant dans l'onglet Apprenants du menu principal ou dans l'onglet Activité/Session/ Apprenants
• Grille d’évaluation théorique
• Fiche d’évaluation individuelle (Travaux d’ordre non électrique)
• Fiche d’évaluation individuelle (Travaux d’ordre électrique)
• Avis après formation (formation non habilitante)
• Avis après formation habilitante
• Titre d’habilitation électrique

Autorisations spéciales :

%habilitation_autorisations%

• Champs de saisie libre d'autorisations spéciale dans l'onglet “Session/ Apprenant/habilitation”
• Titre d’habilitation électrique

Client :

% apprenant_structure%

%apprenant_structure_adresse%

% apprenant_structure_code_postal%

%apprenant_structure_ville%

• Fiche client à remplir à la création d'un nouveau client dans l'onglet client du menu principal ou dans les onglets Actions commerciales/analyse des besoins ou Actions commerciales/Proposition commerciale
• Titre d’habilitation électrique

Date d’édition :

%date_edition%

• La date se remplit automatiquement et prend la valeur de la date de la génération du document.
• Lorsque vous avez différentes versions du document, dans chaque version, il y a la date de la génération de la version en question.
• Titre d'habilitation électrique

Date de délivrance :

%habilitation_date_delivrance%

• Onglet “Session/ Apprenant/habilitation”
• N.B : Pré-rempli à la date de fin de formation
• Titre d’habilitation électrique

Date de fin de validité :

%habilitation_date_fin_validite%

• Onglet “Session/ Apprenant/habilitation”
• a renseigner manuellement soit en sélectionnant la date dans le calendrier soit en saisissant la date sous format JJ/MM/AAAA
• Titre d’habilitation électrique

Documents supplémentaires :

%habilitation_documents_supplementaires%

%habilitation_documents_supplementaires_oui%

%habilitation_documents_supplementaires_non%

• Champs de saisie libre d'intitulé de documents supplémentaires dans l'onglet “Session/ Apprenant/habilitation”
• Titre d’habilitation électrique

Domaine de tension:

%habilitation_ligne_executant_tone%

%habilitation_ligne_charge_de_chantier_tone%

%habilitation_ligne_executant%

%habilitation_ligne_charge_de_travaux%

%habilitation_ligne_charge_intervention%

%habilitation_ligne_charge_consignation%

%habilitation_ligne_charge_operation%

• Sélection du domaine de tension dans l'onglet “Session/ Apprenant/habilitation”
• Titre d’habilitation électrique
• Avis après formation habilitante

Fonction

%habilitation_fonction%

• Zone de saisie libre dans l'onglet " Session/apprenant/habilitation"
• Titre d’habilitation électrique

Formation initiale /recyclage :

%habilitation_mode_formation_initiale%

%habilitation_mode_recyclage%

• Catalogue/ Formation / Habilitation : sélection dans le menu déroulant "formation initiale ou recyclage"
• Fiche d’évaluation individuelle (Travaux d’ordre non électrique)
• Fiche d’évaluation individuelle (Travaux d’ordre électrique)

Indices évalués :

%habilitation_ligne_executant_tone%

%habilitation_ligne_charge_de_chantier_tone%

%habilitation_ligne_executant%

%habilitation_ligne_charge_de_travaux%

%habilitation_ligne_charge_intervention%

%habilitation_ligne_charge_consignation%

%habilitation_ligne_charge_operation%

• Sélection des indices dans l'onglet “Session/ Apprenant / habilitation”
• Fiche d’évaluation individuelle (Travaux d’ordre non électrique)
• Fiche d’évaluation individuelle (Travaux d’ordre électrique)
• Titre d’habilitation électrique

Interdictions spéciales :

%habilitation_interdictions%

• Champs de saisie libre d'interdictions spéciales dans l'onglet “Session/ Apprenant/habilitation”
• Titre d’habilitation électrique

Intitulé de la formation :

%session_intitule%

• Titre du produit de formation de la session.
• Champs de saisie libre à remplir lors de la création du produit dans l'onglet : Catalogue/Formation/Informations
• Grille d’évaluation théorique

Organisme de formation :

%of_nom%

%of_adresse%

%of_ville%

%of_cp%

%of_email% - tél. : %of_telephone%

• Information à renseigner dans l'onglet Administration/mon organisme de formation
• Avis après formation (formation non habilitante)
• Avis après formation habilitante

Ouvrages et installations :

%habilitation_detail_ouvrages%

• Sélection du type d'ouvrages et installation dans l'onglet “Session/ Apprenant/habilitation”
• Titre d’habilitation électrique
• Avis après formation (formation non habilitante)
• Avis après formation habilitante

Personnel

%habilitation_ligne_executant_tone%

%habilitation_ligne_charge_de_chantier_tone%

%habilitation_ligne_executant%

%habilitation_ligne_charge_de_travaux%

%habilitation_ligne_charge_intervention%

%habilitation_ligne_charge_consignation%

%habilitation_ligne_charge_operation%

• Sélection du type de personnel dans l'onglet “Session/ Apprenant/habilitation”
• Titre d’habilitation électrique
• Avis après formation habilitante

Session :

%session_intitulé%

%session_reference%

%session_date_debut%

%session_date_fin%

%session_lieu%

%habilition_nbheures_pratique%

%session_evaluateur%

• Donnée recueillies suite à la planification de la session de formation soit dans le planning, soit dans l'onglet “Session/ Planification”
• Fiche d’évaluation individuelle (Travaux d’ordre non électrique)
• Fiche d’évaluation individuelle (Travaux d’ordre électrique)
• Avis après formation (formation non habilitante)
• Avis après formation habilitante
• Titre d’habilitation électrique