Ajouter un nouvel article
Btissam
Dernière mise à jour il y a 2 ans
Plan :
Accéder aux articles
Créer un nouvel article
La solution Argalis permet d’ajouter des articles et d’en gérer le stock.
Accéder aux articles
Afin d’accéder à la liste des articles, il faut accéder à l’onglet “catalogue”. Ce dernier contient, à ce jour, les éléments “formations”, “articles” et “frais”.
En sélectionnant “Articles”, la liste des articles est affichée.
Les différentes colonnes d’affichage sont : “la référence”, “le libellé”, “l’unité”, “le prix (HT)”, “le taux TVA”, “la ressource” et le statut “lié à la formation”.
Vous pouvez personnaliser l’affichage de la liste en définissant des filtres sur chacune des colonnes.
Vous pouvez ainsi, en cliquant sur la ligne de l’article, de consulter sa fiche et de la modifier.
Créer un nouvel article
Attention : avant d’ajouter un article assurez-vous que vous avez préalablement créé une ressource à laquelle il est rattaché. Cette donnée est importante surtout quand il s’agit de gérer l’article par stock ou par planning. Les articles qui n’exigent aucune gestion spécifiques peuvent ne pas être liés à une ressource. Pour créer la ressouces ou la modifier, il suffit d’aller sur l’onglet Administration/Ressources.
Le type de ressource est important aussi. Afin de définir le type de ressource ou de le modifier, il suffit d’aller sur l’onglet Administration/Réglage par défaut/Ressources.
Afin de créer un nouvel article, il faut aller à l’onglet Catalogue/Articles. Quand vous cliquez sur le bouton plus de la FAB
Pour créer un nouvel article, il suffit de renseigner les champs de la fiche “Information générale”.
Vous pouvez ainsi renseigner le libellé, le prix de vente conseillé, le taux de TVA, l’unité de vente.
Il est important d’indiquer le champs de la “Ressource liée” quand l’article est de type consommable et donc géré par stock et quand il est géré par planning.
Vous pouvez aussi choisir si “les articles sont directement liés à des activités de formation et intégrés comme tels au BPF”.
Après avoir créé votre article, n’oubliez pas de le sauvegarder en cliquant sur
afin qu’il soit pris en compte et affiché dans la liste des articles.